Excel操作技巧展开,通过对比菜鸟和高手在6个常见操作(输入当年日期、隐藏列、数字变E、算总计、一键放大表格、按颜色筛选)上的不同做法,来展示高手的高效技巧。
你是否有过这样的想法:自己每天都在网上学习Excel教程,也掌握了不少所谓的“高级”Excel操作技巧,在单位里自认为已经是个高手了呢?今天就来给大家分享6个Excel高手必会的小技巧,让我们来看看自己到底是高手还是菜鸟。
首先是输入当年日期这个操作。
菜鸟的做法是依次输入年 - 月 - 日,这是比较常规但相对繁琐的方法。
而高手则会先设置日期格式,再输入月 - 日就可以了,不需要输入年,这样可以节省不少时间。
接着是隐藏列的操作。
菜鸟通常会选取列,然后通过右键菜单,再选择隐藏。
高手却只要向左拖一下就可以轻松完成隐藏列的操作。
再看看数字变E这个操作。
菜鸟会选择设置单元格格式,进入数字选项,再选择自定义,然后输入0。
高手则只需要简单地选择分数就可以实现。
算总计的时候也是有不同做法的。
菜鸟可能会一个一个相加,或者使用Sumif函数来求和。
高手则可以直接按Alt + =,快速得到总计结果。
当遇到公司开会,领导离屏太远看不清表格,需要放大表格的情况。
菜鸟会按Ctrl滑动鼠标滚轮或者拖动右下角滚动条,但是这样表格可能会出现位置错乱的情况。
高手会选择缩放到选定区域,这样就能很好地解决问题。
最后是按颜色筛选的操作。
菜鸟会先点击筛选按钮进入筛选状态,然后打开下拉框,选择按颜色筛选,再选中颜色。
高手则直接右键,选择筛选,再按所选单元格颜色筛选即可。
本文总结了Excel操作中的6个常见场景,对比了菜鸟和高手在这些场景下的不同操作方式。通过这些对比,可以看出高手的操作更加简洁高效。掌握这些技巧,有助于提高Excel的操作效率。
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