摆脱无效会议，迈向高效管理 如何开好会？这里有答案！

本文围绕会议展开讨论，首先介绍了判断领导开会水平的方法，指出很多管理者开会存在的问题，接着阐述错误开会的三种方式，又给出开好会的四步走战略，最后强调会议质量对事业的重要性，鼓励人们复盘会议以成为开会高手。

在工作中，我们应秉持“少开无效的会，多解决实际的事儿”这一理念。那么，怎样判断一个领导的开会水平呢？有人分享了三个实用方法。

其一，看废话时长占比。若一个时长一小时的会议，废话占比超过50%，那这个领导大概率靠不住。其二，关注会后跟进力度。会议结束后是否有实际进展至关重要，没有后续行动的会议，不过是装模作样罢了。其三，观察现场表情管理。优秀的领导能“听得进”他人意见，“看得透”问题本质；而能力欠佳的领导只会“假装笑”，实际上根本没听懂会议内容。这三点确实很有道理，因为真正高水平的领导会把会议当作解决问题的有力工具，而不靠谱的领导则会让会议变成一场灾难。

现实中，很多管理者并不擅长开会。大多数时候，他们要么把会议开得枯燥乏味，让参会者只想快点结束；要么让会议毫无效率，白白浪费大家的时间。教员在《关于领导方法的若干问题》中早就明确指出：“凡属正确的领导，必须是从群众中来，到群众中去。”如果会议不能直面并解决大家的问题，无法实现思想碰撞和问题解决，那这样的会议就等同于白开。

01 错误开会的3种方式，别踩雷

1.1 临时起意，毫无准备

《反对本本主义》中着重强调：“调查就像‘十月怀胎’，解决问题就像‘一朝分娩’。”在1947年孟良崮战役前，华东野战军召开了数十次战前分析会，对地形、敌情进行反复推演，最终成功全歼GMD整编74师。然而，有些会议既不进行调查研究，也不做资料准备，毫无事先的计划和安排，仓促召开，会后依然是一团乱麻。

1.2 主次不分，四面出击

《中国G命战争的战略问题》指出：“集中优势兵力，各个歼灭敌人。”就像在淮海战役中，我军60万对阵80万敌军，正是通过集中力量解决黄百韬、黄维、杜聿明三个集团，最终实现了战略决胜。而某些会议试图“毕其功于一役”，既讨论绩效考核，又研究产品迭代，甚至连办公室绿植摆放都要进行议决。要知道，时间是会议最昂贵的成本，每拖延1分钟，都是集体的浪费。

1.3 闭门造车，脱离群众

教员说“群众有伟大的创造力。”在大生产运动中，延安杨家岭的农民座谈会催生了“变工队”这种劳动互助形式，使粮食产量翻番。而有的会议却如同土地G命时期某些干部的“命令主义”，领导自说自话，员工则噤若寒蝉。教员曾批评：“在群众面前把你的资格摆得越老，越像个‘英雄’，越要出卖这一套，群众就越不买你的账。”因此，在会议中要少说“我觉得”，多问“你怎么看”。

02：如何开好会？四步走战略

2.1 明确目标

《党委会的工作方法》明确指出：“党委书记要善于当‘班长’。”就像指挥三大战役时，教员要求每个战役必须明确“主要突击方向”。会议同样需要确立“主攻目标”，开会前，要先问问自己，这场会议要解决什么问题？是要解决思想问题，还是要制定工作方案？是否真的需要开会？明确的会议目标能让参会人员心中有数，清楚方向，会议效率自然会得到提升。

2.2 准备充分

《论持久战》强调：“凡事预则立，不预则废。”平津战役前，东北野战军召开秘密行军会议，对十万大军如何隐蔽入关、百万民工如何组织支前等问题都做出了周密部署。反观当下某些会议，既不提前发放材料，也不明确议事规则，就像长征初期“打摆子战”的被动局面。毛选中说：“优势而无准备，不是真正的优势。”越是重要的会议，准备的周期和内容就越多。

2.3 解决问题

会议的主要目标是解决问题，而不是制造问题。教员指出：“我们不但要提出任务，而且要解决完成任务的方法问题……不解决方法问题，任务也只是瞎说一顿。”开会如果不解决问题，就等于没开。每次会议结束时，应该明确具体的解决方案、行动计划以及负责人。《关于健全党委制》就要求：会后必须做到“三个明确”：任务明确到人，标准明确到点，时限明确到日。如果一个会议结束后，大家依然不知道接下来该做什么，那这场会议就是失败的。

2.4 跟进落实

共识不是100%同意，而是100%执行。会议决定的事情必须跟踪落实，否则再完美的计划也只是一纸空谈。会后，要安排专人跟进会议决议的执行情况，确保所有讨论的内容都能落地生根，形成结果。这样才能形成闭环管理，不断提升效率。教员在七届二中全会上宣布“两个务必”时，同步部署了“禁止给领导人祝寿”等具体规定。这种“言出必行，行之必果”的作风，正是会议成效的根本保证。

03 写在最后

会议质量关系到事业的成败。“三湾改编”会议确立“支部建在连上”，为G命注入了灵魂；遵义会议纠正错误路线，实现了伟大转折。在工作中，我们最怕的不是辛苦，而是盲目低效。会议的成功与否，不在于时长，而在于会议的效果。真正优秀的管理者，不在于开了多少会，而在于如何用一场会议改变全局。

从今天开始，回顾你参加的每场会议，你是否做到了“目标明确、准备充分、集体讨论、问题解决、跟踪落实”？通过这样的不断复盘，你也能成为一个开好会的高手。

本文从判断领导开会水平入手，分析了错误开会的方式，给出开好会的具体战略，强调会议质量对事业的重要性，鼓励人们复盘会议以提升开会能力，从而实现高效管理和事业发展。