本文将详细介绍不同情况下人事档案的查找方法，包括国内高校毕业后、高中毕业出国留学人员、曾在机关企事业单位离职后等情况，还提到了查不到档案的原因以及线上查询档案的方式，为有档案查找需求的人提供全面的指导。
现代快报讯（通讯员 李萌 记者 季雨）大学毕业工作几年后，不少人会有考公考编考研，或者留学归国就业的情况。然而，这时候要是不知道自己的档案在哪，也不知道去哪找，可就麻烦了。别担心，南京市人才服务中心为大家总结出了多种查找人事档案的方法途径，下面就一起了解一下吧。
首先，对于国内高校毕业后的人员来说，如何查找档案呢？如果高校毕业后没有及时就业，那么可以直接联系毕业院校的档案管理部门，或者生源地（也就是高考时的户籍所在地）的档案管理服务机构来查找档案。要是高校毕业后及时就业了，就职于具备人事档案管理权限的单位，像机关、国有企事业单位等，就可以向该单位的人事管理部门咨询档案情况。而如果就职的单位不具备人事档案管理权限，档案可能存放在户籍地，或者是工作单位开户托管的档案管理服务机构。
其次，高中毕业出国（境）留学人员查找档案的情况又有所不同。如果出国留学前没有转接档案，档案一般会保留在高中。回国后，可以联系学校领取学籍档案，不过要注意，材料需要由学校密封盖章，个人不得拆封。然后要将国内高中学籍档案、教育部留学服务中心出具的《国（境）外学历学位认证书》、工作经历材料、党团材料收集整理。如果未就业，就可以将上述材料送往户口所在区的档案管理服务机构托管。要是已经就业了，如果是机关、国有企事业单位录用人员，档案由该单位的人事管理部门保管；民营企业聘用人员，则要根据用人单位人事档案开户托管情况，到相对应的档案管理服务机构或者户籍所在地档案管理服务机构托管。
再者，曾在机关、国有企事业单位工作，离职后的人员如何查找档案呢？对于辞职辞退、解除（终止）劳动（聘用）合同、取消录（聘）用、被开除等与用人单位解除或终止人事（劳动）关系的原机关公务员、国有企事业单位管理人员和专业技术人员、军队文职人员，他们的人事档案可由其户籍所在地档案管理服务机构接收管理。要是离职后没有到原单位申请调出档案，档案可能还在原单位继续保管。如果原单位已撤销合并，档案可能会被统一移交到主管单位或者承接职能的单位。
另外，如果以上机构都没有查找到档案，但是有过失业金领取记录的话，还可以到市、区级的劳动就业服务管理中心等机构查找。
还有，查不到档案可能是哪些原因呢？一方面，如果提供的姓名、身份证号码有误，或者存在曾用名、别名等情形，可能会出现查不到档案的情况。另一方面，毕业后或者工作变动时，本人没有及时申请转递档案或者未确认档案新的保管单位，也会导致档案存放地不明。此外，如果未曾接受过高中（含中专）及以上学历教育，工作单位也从未代为建立人事档案，那就可能会存在无人事档案的情况。
最后，如何进行线上查询档案呢？可以登录全国人社政务服务平台（http://zwfw.mohrss.gov.cn/）并注册，在“就业创业”板块的“跨省流动人员人事档案管理服务”专栏进行查询。目前，这个平台支持档案基础信息数据已上传的流动人员在线查询档案。在省内的话，可以登录“江苏人社网上办事服务大厅”（http://rs.jshrss.jiangsu.gov.cn/）或者“江苏智慧人社”APP，搜索“档案查询”模块自助查询。也可以拨打各级档案管理服务机构公布的咨询电话查找。如果要查询档案是否在南京市、区人才中心，可登录“南京市人才服务中心”微信公众号“服务—办事大厅—档案服务—我要查询”获取相关信息。
本文总结了不同类型人员查找人事档案的方法，涵盖国内高校毕业、出国留学、离职等多种情况，还分析了查不到档案的原因，同时介绍了线上查询档案的途径，对需要查找档案的人具有很强的实用性。
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