本文将阐述鄂尔多斯市为优化政府采购营商环境、规范采购行为，于2025年1月依托内蒙古自治区政府采购云平台全面启用货物类“电子合同”模块的相关情况，包括其标准化管理、全周期风控、智能化预警等多方面的积极意义。
为了不断优化政府采购领域的营商环境，提升政务效能，进一步规范政府采购“后半段”的采购行为，规范采购合同管理是明确权责边界的法律契约以及维护政府采购秩序的重中之重。于是，在2025年1月，鄂尔多斯市借助内蒙古自治区政府采购云平台，全面开启货物类“电子合同”模块，从而实现政府采购电子合同的运行。
在标准化管理方面，合同范本与模板得到高效运用。电子合同功能构建起完备的范本库和合同模板库，达成合同的标准化管理。它具备统一管控合同范本、固化标准合同文本、快速检索调用合同范本、高效生成合同模板等功能。这不仅能保障合同内容规范、严谨，从源头上防范风险，还为进一步扩充人工智能与AI应用奠定坚实的基础。而且，在拓展线下“不见面”、线上“面对面”采购的应用场景时，利用“互联网+采购”的优势，进一步提高签订效率、缩短签订时间，有效解决了政府采购中由于地域、时间等因素造成的沟通成本高、流程繁琐等问题，让采购业务朝着便捷化、高效化发展。
从全周期风控来看，要保障合同管理稳健运行。电子合同功能模块构建起完善的风险防控体系，筑牢合同全生命周期管理理念。在签订前，通过合同范本、限定模板编辑区域、预设条款；签订过程中，实现在线高效起草，且修改痕迹可查；签订后，提供在线浏览、加盖签章保障合同安全、设置关键节点与事件提醒等功能保障。这些措施助力合同签订双方及时掌握合同状态，为采购过程决策提供有力支持。
在智能化预警方面，这有助于提升合同签订与备案的时效性。采购合同管理和合同信息是依法采购和数据管理的核心内容。为了督促采购单位按时完成合同签订和合同备案等工作，电子合同上线后提供线上事先提醒服务。对于中标结果发出后未按时签订的合同项目和订单，以及签署后未及时备案的合同，系统会自动发出预警提醒，并提供政策法规依据以及办理截止日期、逾期天数等关键信息。这能够全面且准确地反映部门采购合同管理情况，帮助采购人直接了解采购进度，规避法律风险，依法依规实施采购。(刘勃阳、牛晶晶)
本文总结了鄂尔多斯市在2025年1月于政府采购货物类项目中启用电子合同模块这一举措，阐述了其在标准化管理、全周期风控和智能化预警等方面的积极作用，这一举措有助于优化营商环境、提高政务效能、规范采购行为并保障采购管理各环节的有效运行。
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